Politique de gestion des données

Personnelles

Dans le cadre de l’utilisation de nos services en ligne, nous sommes amenés à recueillir des

données à caractère personnel vous concernant afin de vous créer un compte Superlaps et l'inscription à des événements d’organisateurs.

Le but de cette information est de préciser les modalités selon lesquelles nous traitons ces

données, en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la

protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère

personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).

Conformément à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée, vous

bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification des données vous concernant, d’un droit

d’opposition pour motifs légitimes, d’un droit à l’effacement des données. Vous

disposez également d’un droit à la récupération et à la portabilité des données dans

certains cas spécifiquement prévus par la loi.

Canaux et responsable du traitement des données

Quels canaux sont autorisés pour les échanges concernant les données personnelles ?

• Le formulaire d’inscription, accessible depuis le site internet superlaps.fr

• Le “compte usager”

• L’adresse mail : contact@superlaps.fr

Qui est le responsable de traitement ?

Le responsable de traitement est la société TIME PULSE dont le siège est

situé au 35 rue des Pyrénées, 64160 Saint-Laurent-Bretagne(ci-après « Nous »).

Quelles données collectons-nous ?

Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données. Nous collectons des données qui relèvent des catégories suivantes :

• Des données d’identification (noms, prénoms, adresse de domicile, date de naissance, adresse mail, numéro de téléphone, numéro de permis/licence).

• Des données relatives à votre utilisation de SUPERLAPS ( numéro de tag, chronométrages ).

• Tous autres renseignements que vous choisirez de nous communiquer à votre sujet.

Les données à caractère obligatoire sont indiquées dans le formulaire d’inscription par un

astérisque et sont nécessaires à la création du compte superlaps.

De ce fait, tout utilisateur donnant son consentement à l’utilisation des données

susmentionnées accepte leur caractère strictement nécessaire à la création l'utilisation des services SUPERLAPS. Dès lors, leur suppression entraîne la désactivation de leur compte et de tout service liées à celui-ci.

Identification des traitements

Nous recueillons des données à caractère personnel vous concernant et mettons en œuvre des

mesures techniques et organisationnelles appropriées pour s’assurer que les traitements de

données à caractère personnel sont effectués conformément à la législation applicable.

Nous sommes amené à collecter des données personnelles et à appliquer les

traitements suivants :

• Saisie, affichage, stockage d’informations d’inscriptions ou de chronométrage.
• Fournir, personnaliser, évaluer et améliorer la publicité et la commercialisation de nos services.
• Statistiques anonymes d’utilisation des services.
• Répondre à vos demandes d’information

Traitement	Finalité	Durée
Fournir, personnaliser, évaluer et améliorer la publicité et la commercialisation de nos services.	Nous traiterons ces données personnelles avec votre consentement ou en fonction de notre intérêt légitime à entreprendre des activités marketing pour vous proposer des services ou des produits qui peuvent vous intéresser.	5 ans
Saisie, affichage, stockage d’informations d’inscriptions ou de chronométrage	Constituer un fichier d’utilisateurs Communication avec l’utilisateur sur l’état du service Fournir un espace utilisateur permettant de consulter ses inscriptions et ses chronométrages.	5 ans
Statistiques anonymes d’utilisation des services.	Amélioration du service Exploitation technique Etudes et prospectives	15 ans
Répondre à vos demandes d’information	Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes	Les données sont conservées sur un serveur sécurisé pendant le temps nécessaire au traitement de votre demande d’information et supprimées une fois la demande d’information traitée.

Les informations personnelles communiquées sont destinées exclusivement à un usage des services de SUPERLAPS.

Auront accès à vos données à caractère personnel :

• Les services concernés de la société TIME PULSE.

• Les organisateurs que vous aurez autorisés à utiliser nos services, les prestataires d’hébergement, de messagerie, et ou de système de stockage.

Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?

Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les

serveurs de la société OVH, situés en France.

Retrait du consentement. 

Si nous traitons vos données personnelles sur la base de votre consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en modifiant les paramètres de votre Compte ou en envoyant un email à contact@superlaps.fr en spécifiant le consentement que vous retirez. Veuillez noter que le retrait de votre consentement n'a pas d'effet sur la légalité de toute activité de traitement fondée sur ledit consentement avant son retrait.

Opposition au traitement.

Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles pour des raisons spécifiques à votre situation si ces informations sont traitées à des fins de marketing direct ou à une finalité fondée sur un intérêt légitime ou un intérêt public. Si vous vous opposez au traitement sur la base d'un intérêt légitime ou public, nous ne traiterons plus vos données personnelles à ces fins, à moins que nous puissions démontrer des raisons sérieuses et légitimes à ce traitement ou que ce traitement soit nécessaire pour l'établissement, l'exercice ou la défense de revendications juridiques. Si vos données personnelles sont traitées à des fins de marketing direct, vous pouvez à tout moment demander à Superlaps de cesser de traiter vos données à ces fins de marketing direct en envoyant un e-mail à contact@superlaps.fr

Conservation

Nous conservons les données personnelles aussi longtemps que nécessaire ou que cela est autorisé à la lumière de la ou des finalités pour lesquelles elles ont été obtenues et conformément au droit applicable. La durée de conservation des données est déterminée en fonction des critères suivants :

• la durée de notre relation, et la durée pendant laquelle nous mettons à votre disposition Superlaps (par exemple, aussi longtemps que vous avez un compte chez nous et que vous utilisez Superlaps),
• si nous sommes soumis à une obligation légale,
• si la conservation est souhaitable compte tenu de notre situation juridique ou pour protéger la sécurité des individus (par exemple, en ce qui concerne les délais de prescription applicables, les litiges ou les enquêtes réglementaires).